Tietosuojaseloste

Ravintola Galleria Oy (Sun Namaste) käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä tietosuojalain mukaisesti. Tämä seloste henkilötietojen käsittelystä päivittyy tarvittaessa.
Laatimispäivämäärä: 17.2.2021

  1. Yhteystiedot

    2. Ravintola Galleria Oy – Lounasravintola Sun Namaste
    Y-tunnus: 2658090-4
    Osoite: Viinikankatu 47, 33800 Tampere

  2. Tietosuoja-asioista vastaava henkilö

    3. Päivi Tuomola, yrittäjä

  3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

    4. Käsittelemme henkilötietoja vain tilausta, toimitusta ja laskutusta varten sekä yhteydenpitoon tilaajan kanssa.

    Toiminnassamme noudatamme EU:n lainsäädäntöä henkilötietojen tallentamisesta, mm.

    • Tiedot, joita henkilöstä tallennamme ovat lainmukaisia, kohtuullisia ja käsittely on läpinäkyvää.
    • Tiedolla on käyttötarkoitussidonnaisuus – tiedot, joita henkilöistä keräämme, ovat vain tiettyyn ruokatilaukseen sidottuja. Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille tahoille, ellei siihen ole asianmukaista syytä (esim. laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät toimet).
    • Minimoimme tallentamamme tiedon – tallennamme vain tarpeellisen ja kysytyn tiedon.
    • Rajoitamme tiedon säilytystä – tilaus- ja henkilötietoja säilytetään vain siihen saakka, kunnes tilaus on noudettu/toimitettu, maksettu ja mahdolliset astiat palautettu. Ainoastaan laskulla maksettavien tilauksien tiedot säilyvät pidempään sähköisessä laskutusohjelmassa.
    • Keräämme ja tallennamme tietoa vain asiakassuhteisiin perustuen.

  4. Yleinen henkilötietosisältö

    • Etu- ja sukunimi
    • Yhteystiedot, kuten sähköposti, puhelinnumero, mahdollinen yrityksen nimi jne.
    • Tilaukseen liittyvä muu tekstimuotoinen tieto
    • Tarvittaessa laskutustiedot

  5. Tietolähteet

    6. Henkilöiltä itseltään ruokatilauksien yhteydessä.

  6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

    7. Emme koskaan luovuta tai siirrä tilaus- ja henkilötietoja toisille tahoille. Luovutamme rajoitetusti henkilötietoja vain sähköiseen laskutusohjelmaamme, mikäli tilaus maksetaan laskulla.

  7. Tietojen suojaus

    8. Tilaus- ja henkilötietoja säilytetään vain siihen saakka, kunnes tilaus on noudettu/toimitettu, maksettu ja mahdolliset astiat palautettu. Ainoastaan laskulla maksettavien tilauksien tiedot säilyvät pidempään sähköisessä laskutusohjelmassa.

    Sähköisesti käsiteltävät tiedot ovat teknisesti suojattuna tietoturvatoimialan yleisesti hyväksyttävin keinoin. Manuaalisesti ylläpidettävät tilaus- ja henkilötiedot sijaitsevat tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.

    Ainoastaan tilauksesta vastaavalla henkilöllä ja yrityksen työntekijöillä on pääsy tilaustietoihin.

  8. Tietopyynnöt

    9. Halutessasi voit käyttää oikeuttasi tietopyyntöön, jolloin oikeutenasi on saada pääsy tietoihisi tai voit myös pyytää tietojen poistoa. Tällöin pyydämme lähettämään tietopyynnön meille sähköpostin kautta. Voimme sinulta tunnistautumista varten vaatia lisätietoja, koska velvollisuutemme on pitää tiedoistasi myös tämän osalta huolta.

    Voit osoittaa tietopyynnön meille sähköpostilla osoitteeseen